Datenschutz

Online-Datenschutzerklärung

Die Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Internet-Seite. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch auf unserer Internet-Seite sicher fühlen. Die Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutz-Gesetzes (BDSG) ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Die Inhalte und Dokumente auf unserer Website dienen vorrangig der allgemeinen und unverbindlichen Information von Mietinteressenten sowie Mietern und Mitgliedern unserer Genossenschaft. Der Zugang und die Nutzung unserer Website unterliegen den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG).

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie können unsere Website besuchen, ohne dass wir irgendwelche Daten von Ihnen benötigen. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Website, von der aus Sie uns besuchen, und die einzelnen Seiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, der einzelne Benutzer jedoch bleibt hierbei anonym. Auf unserem Webserver werden keine IP-Adressen oder andere personenbezogenen Daten protokolliert. Wir speichern auf Ihrer Festplatte sogenannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer Website Gültigkeit besitzen. Cookies speichern lediglich Ihre Anmeldeinformationen und können auf Ihrem Rechner keine Schäden verursachen. Sie können die Speicherdauer Ihres Cookies im Nutzerprofil selbst definieren und Cookies auf Ihrem Computer jederzeit selbst löschen. Cookies sind technisch notwendig, um Sie als angemeldeten Nutzer zu verifizieren.
Wenn Sie uns eine Nachricht senden möchten, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Ihre E-Mail-Adresse wird nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Nach Abschluss der Korrespondenz wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht. Die Verarbeitung der persönlichen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des nachgefragten Service und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen. Wir versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Mit dem Absenden eines Formulars auf unseren Seiten erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Angaben zum Zwecke einer automatisierten Bearbeitung in einer Datei speichern dürfen. Sie haben jederzeit das Recht, über Ihre bei uns gespeicherten Daten Auskunft zu erhalten. Ferner haben Sie Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten

Wir werden Ihre persönlichen Daten gegenüber anderen Unternehmen oder Institutionen weder offenlegen, überlassen, verkaufen noch anderweitig vermarkten. Nur im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG setzt die Neuwoba auch Dienstleister ein. Dienstleister dürfen erhaltene Daten jedoch nur nach den Weisungen der Neuwoba zur Abwicklung ihres Vertrags- oder Vertrauensverhältnisses und nicht für andere Zwecke verwenden. Etwas anderes gilt, wenn wir zu einer Offenlegung und Übermittlung der Daten gesetzlich oder durch ein gerichtliches Urteil verpflichtet sind.

Sicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sind auf den Datenschutz gemäß § 5 BDSG und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Wenn Sie innerhalb dieses Angebotes Seiten und Dateien abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über sich einzugeben, so weisen wir darauf hin, dass diese Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern.

Google Analytics

Die Neuwoba-Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Der aktuelle Link lautet: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Haftungsbeschränkung

Wir sind bemüht, die Inhalte dieser Website stetig zu prüfen, zu aktualisieren und zu erweitern. Trotzdem übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte und Informationen. Für Schäden materieller oder immaterieller Art, die direkt oder indirekt durch Nutzung unserer Website entstehen, übernimmt die Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG keine Haftung.

Hyperlinks zu fremden Websites

Wir haben keinerlei Einfluss auf die Inhalte und die Gestaltung fremder Websites. Für deren Inhalte sind deren Betreiber selbst verantwortlich, die Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG macht sich die Inhalte nicht zu eigen.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben oder Auskunftsrechte, Berichtigungs- und Löschungsrechte zu Ihren durch uns gespeicherten Daten wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an:

NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Thomas Robeck

Tel.: 0395 4553-459
Fax: 0395 4222-050
E-Mail: datenschutzbeauftragter@neuwoba.de


Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4 BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4 e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Steuernummer: 072/135/00028
Handelsregister: Registergericht Neubrandenburg
GnR-38

2. Vorstand:

Vorstandssprecher: René Gansewig
Vorstandsmitglied: Heike Kobarg

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung / betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

Herr Ullrich Kühn (EDV-Systembetreuer)
Frau Gabriele Herbst (EDV-Betriebsorganisation)
Herr Thomas Robeck (Datenschutzbeauftragter)

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Demminer Straße 69, 17034 Neubrandenburg

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand der Geschäftstätigkeit sind Bewirtschaftung, Errichtung, Erwerb, Vermittlung, Veräußerung und Betreuung von Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen sowie aller mit dem Geschäftszweck zusammenhängenden Nebentätigkeiten. Videoüberwachung erfolgt zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen sowie Daten und Datenkategorien:

Es werden im Wesentlichen zu den folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Kunden, Mitglieder, Mieter, Interessenten, Bürgschaftsgeber
  • Geschädigte, Anspruchsteller
  • Mitarbeiter, Bewerber, Praktikanten
  • Lieferanten, Dienstleister
  • Geschäftspartner
  • Mitarbeiter der verbundenen Unternehmen
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

Es werden im Wesentlichen folgende Arten von Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten
  • Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten
  • Vertrags-, Verbrauchs- und Angebotsdaten
  • Einkommens- und Vermögensdaten
  • Daten zur Personalverwaltung und -steuerung
  • Mahndaten
  • Risikodaten
  • Statistiken
  • Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation
  • Nicht zuordenbare Personengruppen: Videoaufzeichnungen


7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne Abteilungen der Neuwoba Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes. Eine Weitergabe an Dritte zur gewerblichen Nutzung erfolgt nicht.

8. Regelfristen für die Löschung von Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz richten:

NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Thomas Robeck
Tel.: 0395 4553-459
Fax: 0395 4222-050
E-Mail: datenschutzbeauftragter@neuwoba.de