Datenschutz

Online-Datenschutzerklärung

Die NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch auf unserer Internetseite sicher fühlen. Die Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutz-Gesetzes (BDSG) ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Die Inhalte und Dokumente auf unserer Internetseite dienen vorrangig der allgemeinen und unverbindlichen Information von Mietinteressenten sowie Mietern und Mitgliedern unserer Genossenschaft. Der Zugang und die Nutzung unserer Internetseite unterliegen den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG).

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Jeder Zugriff auf unsere Internetseite und jeder Abruf einer auf der Internetseite hinterlegten Datei werden protokoliert. Die Speicherung dient ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden:

Name der abgerufenen Datei,

Datum und Uhrzeit des Abrufs,

Übertragene Datenmenge,

Meldung über erfolgreichen Abruf

Webbrowser, abfragende Domain und IP-Adressen der anfragenden Rechner werden zusätzlich protokolliert.

Nach Beendigung des Kommunikationsvorgangs wird die IP-Adresse anonymisiert.

Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, z. B. im Rahmen einer Anfrage, machen.

Cookies

Die Internetseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Die Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Internetseite eingeschränkt werden.

Wenn Sie uns eine Nachricht senden möchten, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Ihre E-Mail-Adresse wird nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Nach Abschluss der Korrespondenz wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht. Die Verarbeitung der persönlichen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des nachgefragten Services und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen. Wir versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Mit dem Absenden eines Formulars auf unseren Seiten erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Angaben zum Zwecke einer automatisierten Bearbeitung in einer Datei speichern dürfen. Sie haben jederzeit das Recht, über Ihre bei uns gespeicherten Daten Auskunft zu erhalten. Ferner haben Sie Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten

Wir werden Ihre persönlichen Daten gegenüber anderen Unternehmen oder Institutionen weder offenlegen, überlassen, verkaufen noch anderweitig vermarkten. Nur im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG setzt die Neuwoba auch Dienstleister ein. Dienstleister dürfen erhaltene Daten jedoch nur nach den Weisungen der Neuwoba zur Abwicklung ihres Vertrags- oder Vertrauensverhältnisses und nicht für andere Zwecke verwenden. Etwas anderes gilt, wenn wir zu einer Offenlegung und Übermittlung der Daten gesetzlich oder durch ein gerichtliches Urteil verpflichtet sind.

Sicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sind auf den Datenschutz gemäß § 5 BDSG und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Wenn Sie innerhalb dieses Angebotes Seiten und Dateien abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über sich einzugeben, so weisen wir darauf hin, dass diese Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf unserer Internetseite sind Inhalte Dritter [z. B. YouTube, Immosolve] eingebunden. Diese Dritt-Anbieter speichern Ihre IP-Adresse, um die entsprechenden Inhalte an Ihren Browser zu senden und für Sie darstellen zu können. Wir haben keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse, z. B. für statistische Zwecke, speichern.

Google Analytics

Die Neuwoba-Internetseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Internetseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Reports über die Internetaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Internetseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Internetseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Der aktuelle Link lautet: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Nutzung von Social-Plugins

Auf unserer Internetseite sind Plugins von sozialen Netzwerken eingebunden. Die Plugins erkennen Sie an dem entsprechendem Logo (Facebook).

Wenn Sie mit dem Plugin interagieren, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem Server des Sozialen Netzwerk auf. Das Soziale Netzwerk erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie bei dem Sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann dieses den Besuch Ihrem jeweiligen Nutzer-Konto zuordnen.

Da diese Übertragung direkt verläuft, erhalten wir keine Kenntnis von den übermittelten Daten. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das Soziale Netzwerk, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das Soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Sozialen Netzwerks.

Haftungsbeschränkung

Wir sind bemüht, die Inhalte dieser Internetseite stetig zu prüfen, zu aktualisieren und zu erweitern. Trotzdem übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte und Informationen. Für Schäden materieller oder immaterieller Art, die direkt oder indirekt durch Nutzung unserer Internetseite entstehen, übernimmt die NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG keine Haftung.

Hyperlinks zu fremden Internetseiten

Wir haben keinerlei Einfluss auf die Inhalte und die Gestaltung fremder Internetseiten. Für deren Inhalte sind deren Betreiber selbst verantwortlich, die NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG macht sich die Inhalte nicht zu eigen. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben oder Auskunftsrechte, Berichtigungs- und Löschungsrechte zu Ihren durch uns gespeicherten Daten wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an:

NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Thomas Robeck

Tel.: 0395 4553-459
Fax: 0395 4222-050
E-Mail: datenschutzbeauftragter@neuwoba.de


Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4 BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4 e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Steuernummer: 072/135/00028
Handelsregister: Registergericht Neubrandenburg
GnR-38

2. Vorstand:

Vorstandssprecher: René Gansewig
Vorstandsmitglied: Heike Kobarg

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung / betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

Herr Sebastian Preß (EDV-Systemadministrator/Controlling)
Frau Gabriele Herbst (EDV-Betriebsorganisation)
Herr Thomas Robeck (Datenschutzbeauftragter)

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Demminer Straße 69, 17034 Neubrandenburg

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Gegenstand der Geschäftstätigkeit sind Bewirtschaftung, Errichtung, Erwerb, Vermittlung, Veräußerung und Betreuung von Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen sowie aller mit dem Geschäftszweck zusammenhängenden Nebentätigkeiten. Videoüberwachung erfolgt zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen sowie Daten und Datenkategorien:

Es werden im Wesentlichen zu den folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Kunden, Mitglieder, Mieter, Interessenten, Bürgschaftsgeber
  • Geschädigte, Anspruchsteller
  • Mitarbeiter, Bewerber, Praktikanten
  • Lieferanten, Dienstleister
  • Geschäftspartner
  • Mitarbeiter der verbundenen Unternehmen
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

Es werden im Wesentlichen folgende Arten von Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten
  • Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten
  • Vertrags-, Verbrauchs- und Angebotsdaten
  • Einkommens- und Vermögensdaten
  • Daten zur Personalverwaltung und -steuerung
  • Mahndaten
  • Risikodaten
  • Statistiken
  • Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation
  • Nicht zuordenbare Personengruppen: Videoaufzeichnungen


7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne Abteilungen der Neuwoba Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes. Eine Weitergabe an Dritte zur gewerblichen Nutzung erfolgt nicht.

8. Regelfristen für die Löschung von Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz richten:

NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Thomas Robeck
Tel.: 0395 4553-459
Fax: 0395 4222-050
E-Mail: datenschutzbeauftragter@neuwoba.de